El sistema posee cuatro tipos de usuario: autor, cursos de postgrado, biblioteca depositaria y adminstración. Cada tipo de usuario está habilitado a accesar un módulo especifico del sistema (vea menu principal) en las respectivas actividades:
Autor: envío de la tesis o disertación electrónica (TDE); (Antes de iniciar el proceso, el autor debe completar el formulario de autorización para la publicación electrónica de su tesis o disertación y contactar a la secretaría de su curso de postgrado);
Postgrado: gerencia de datos de alumnos, sus cuentas de acceso al sistema y gerencia de datos de contribuidores, además de revisión y aprobación final de las TDEs;
Biblioteca: catálogo y publicación de TDEs, previamente aprobadas por los cursos de postgrado, para acceso público
Administración: adaptación del sistema y habilitación de cuentas de acceso para los cursos de postgrado y bibliotecas.